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淺談如何做好辦公室工作

 
時間:2012-03-16  信息來源:新疆維吾爾自治區(qū)保安協(xié)會  點擊:3907次  【字體:
 

    來到哈密市神舟保安服務(wù)公司工作已半年時間,半年中,充分明白理論聯(lián)系實際的真正含義,在工作中逐步認識到,辦公室肩負著公司政令的上傳下達、對外交往等工作,處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐位置,是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心和指揮中心。具有參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)等職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、預(yù)見性、還要有豐富的工作經(jīng)驗。不論哪個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生重要的影響,也可以說,辦公室工作開展的如何,直接影響和制約著公司整體工作的正常運行。本人結(jié)合自己這半年工作中的情況,從辦公室人員的角度說說自己的想法。

 

     一、 工作要圍繞中心、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新

 

    機關(guān)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,要站在全公司的角度,圍繞各階段工作的中心,有計劃、有重點的開展工作,切實扮演好參謀和助手的角色。辦公室工作必須熱情周到、平易近人、大度細致,全心全意服務(wù)。要牢固樹立辦公室工作無小事的理念,盡量避免或減少差錯,對每一項工作都盡職盡責(zé)。另外,要敢于創(chuàng)新,在平時的工作中,我們經(jīng)常談到創(chuàng)新,但是真正落到實處的卻不多。辦公室尤其講究創(chuàng)新,在舊的思維方式和工作方法上,創(chuàng)造性的嘗試進步,推動辦公室工作再上一個新臺階。

 

    二、要加快工作節(jié)奏、提高辦事效率

 

    辦公室工作看似無大事,實則千頭萬緒,細致繁瑣。這就要求我們提高反應(yīng)能力,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要在第一時間辦好,切勿等、靠、盼、拖、推,應(yīng)當(dāng)積極主動做好本職工作。在公文寫作方面也要下功夫,要熟知公文處理的規(guī)程、不管是格式還是內(nèi)容都要認真校對,以保證規(guī)范,切實提高公文的質(zhì)量。在文字起草方面,要充分理解領(lǐng)導(dǎo)的想法,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全公司的層面上,結(jié)合本公司的實際情況考慮問題,這也是辦公室工作中的基本要求。

 

    三、 合理安排,做到“三勤”

 

    要理清思路,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,但越在這時越不能亂,要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂,緊張有序。在實際工作中,做到“三勤”,即:手勤、嘴勤、腿勤,因為涉及到方方面面,即有人,又有事,要想把工作落到實處,就得不怕麻煩,肯吃苦。俗語到:“千條線,一根針”,辦公室就是這根針,運用的好,就會有條不紊,游刃有余;運用不好,就會手忙腳亂,焦頭爛額。

 

    四、 養(yǎng)成主動學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣

 

    公司領(lǐng)導(dǎo)常常引用偉人的一句話教導(dǎo)我們,“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”??梢妼W(xué)習(xí)在任何時候都是非常重要的。學(xué)習(xí)是為了讓我們博聞而多識,要鍛煉自己多聽、多看、多思、多悟,以提高我們在工作中自身由內(nèi)而外的綜合素質(zhì)。

 

    總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重、作為辦公室工作人員要增強學(xué)習(xí)意識、提高工作效率、還要服務(wù)大局,勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞公司中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項工作,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù),為公司的發(fā)展盡自己最大的努力。

 
 
 
 
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